Конфиденциальная информация
1. В целях настоящего договора используемые в настоящем разделе понятия имеют значения, указанные в Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», кроме этого, употребляются следующие понятия, имеющие следующие значения:
- Информация, подлежащая защите (далее - Информация) - информация, определенная Сторонами как конфиденциальная.
- Режим конфиденциальности Информации - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, подлежащей защите, меры по охране ее конфиденциальности.
- Носитель Информации - материальный объект или информационный ресурс, на котором зафиксирована/содержится информация, подлежащая защите, в виде символов, технических решений и процессов (на бумаге, на электронных носителях, в виде электронного сообщения и т.д.).
- Информационный ресурс - совокупность некоторого объема информации, методов ее обработки и отображения, размещенная в информационной системе.
- Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств, используемых Стороной на законных основаниях (собственность, аренда и т.д.).
- Передающая сторона – обладатель Информации, передающий ее другой стороне.
- Принимающая сторона – сторона, принимающая Информацию от ее обладателя.
2. В целях охраны конфиденциальности Информации Стороны устанавливают режим конфиденциальности Информации, обеспечиваемый каждой из Сторон в своей организации.
3. Обмен Информацией в рамках соответствующих работ и направлений деятельности осуществляется через лиц, ответственных за их передачу и прием, определенных каждой из Сторон в настоящем договоре или в форме письма, подписанного уполномоченным руководителем и направленного другой Стороне.
4. При передаче Информации обладатель этой Информации в письменной форме (к таковой относятся в том числе сообщения электронной почты) сообщает Принимающей стороне о ее конфиденциальности, а Принимающая сторона принимает ее как таковую.
5. Обмен Информацией может осуществляться:
5.1. Путем передачи Информации по электронным каналам связи с использованием средств защиты информации в соответствии с федеральными законами либо передачи материального носителя Информации через ответственных лиц, определенных в соответствии с порядком, указанным в п. 3.
5.2. Посредством доступа к информационным ресурсам (системам), в которых хранится и обрабатывается Информация, после выполнения установленных Сторонами правил и процедур, необходимых для предоставления такого доступа.
5.3. Путем передачи Информации в устной форме в рамках переговоров (рабочей встречи, совещания), проводимых Сторонами в целях исполнения настоящего договора.
6. Факты приема и передачи материальных носителей Информации регистрируются обеими Сторонами в письменной форме в актах приема-передачи, подписанных ответственными лицами, определенными в соответствии с порядком, указанным в п. 9.3. В актах приема-передачи должны быть указаны должность, фамилия, имя, отчество работника, передающего и принимающего сведения, а также перечень документов и описание передаваемой Информации. В случае передачи материальных носителей Информации нарочным, специальной связью или через специализированные службы доставки при получении пакета ответственным за прием-передачу информации со стороны получателя производится вскрытие конверта и сверка содержимого с записями в приложенном акте приема-передачи информации. Факт приема материальных носителей Информации должен быть подтвержден подписью полномочного представителя Стороны, принявшей документ, и ее печатью. Подписанный акт приема-передачи информации должен быть возвращен отправителю в течение пяти рабочих дней от даты получения пакета.
7. Факты приема-передачи Информации по электронной почте, а также факты доступа Сторон к информационным ресурсам (системам), в которых хранится и обрабатывается эта информация, фиксируются в электронных журналах регистрации событий данных ресурсов (систем) и признаются Сторонами надлежащим способом фиксации факта приема-передачи Информации.
8. Факт передачи Информации в устной форме фиксируется в протоколе переговоров (рабочей встречи, совещания) Сторон с указанием в протоколе краткого содержания передаваемой Информации и обязательным подписанием протокола всеми участниками переговоров.
9. Передающая сторона имеет право определять конфиденциальность передаваемой информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и своими локальными нормативными актами.
10. Передающая сторона обязана фиксировать факт передачи Информации в устной форме в протоколе переговоров (рабочей встречи, совещания), проводимых Сторонами в целях исполнения настоящего договора.
11. Принимающая сторона имеет право письменно запрашивать у Передающей стороны необходимую для исполнения договорных обязательств Информацию с указанием формы и сроков ее предоставления.
12. Каждая из Сторон согласна с тем, что ее работники могут использовать Информацию, полученную ею от другой Стороны, только для целей исполнения прав и обязанностей по настоящему договору.
13. Принимающая сторона обязана:
13.1. Обеспечивать режим конфиденциальности в отношении полученной Информации в соответствии с настоящим договором, не осуществлять продажу, обмен, опубликование, разглашение, раскрытие полученной информации любым третьим лицам любым из существующих способов без предварительного письменного согласия ее обладателя.
13.2. Использовать полученную от Передающей стороны Информацию исключительно для целей и в порядке, предусмотренных взаимными обязательствами по настоящему договору.
13.3. Незамедлительно сообщить Передающей стороне обо всех фактах, свидетельствующих о том, что полученная Информация была известна Получающей стороне до момента ее получения от Передающей стороны.
13.4. Принять все необходимые меры к недопущению разглашения информации, полученной от Передающей стороны.
13.5. Обеспечить неразглашение Информации подчиненными работниками, допущенными к получению Информации и работе с ней.
13.6. Не копировать и не воспроизводить Информацию, за исключением случаев, когда это необходимо для исполнения договорных обязательств. К копиям должны применяться те же требования по соблюдению конфиденциальности, что и к оригиналам.
13.7. По письменному требованию Передающей стороны (в зависимости от содержания требования):
- незамедлительно прекратить использование ее Информации;
- возвратить все полученные материальные носители Информации Передающей стороне в течение десяти календарных дней после получения вышеуказанного требования;
- уничтожить все копии и воспроизведения Информации в любой форме;
- подтвердить в письменной форме выполнение вышеперечисленных требований Передающей стороны.
9.13.8 Не позднее чем на следующий рабочий день письменно уведомить Передающую сторону:
- о факте поступления в адрес Получающей стороны требования (запроса) государственных органов власти, иных государственных органов или органов местного самоуправления о предоставлении Информации Передающей стороны, его содержании и существе раскрываемой Информации;
- о факте изъятия (выемки, ареста) у Получающей стороны Информации Передающей стороны;
- о повреждении, утрате, хищении и других случаях выбытия из владения Получающей стороной Информации Передающей стороны.
13.9 Не разглашать факт получения от Передающей стороны любой Информации.
13.10 Незамедлительно, в течение одного рабочего дня, сообщить другой Стороне о допущенном либо ставшем известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании Информации Передающей стороны третьими лицами.
13.11 Обеспечить порядок хранения переданных носителей и обращения с Информацией, исключающий нарушение условий настоящего раздела.
14 Каждая Сторона сохраняет все права на принадлежащую ей Информацию. Передача Информации в соответствии с настоящим договором никаким образом не должна рассматриваться как предоставление Получающей стороне прямо или косвенно каких бы то ни было лицензий, имущественного права, права собственности или интереса в отношении Информации.
15 Ни одно из положений настоящего раздела не должно рассматриваться как обязывающее какую-либо из Сторон передать Информацию другой Стороне или вступить с ней в договорные отношения в будущем.
16 В случае использования Информации с нарушением требований настоящего раздела Получающая сторона обязана возместить Передающей стороне причиненные ей вследствие указанных действий убытки.
17 Получающая сторона не несет ответственности за нарушения условий и обязательств по настоящему разделу договора, если полученная ею от Передающей стороны Информация:
- стала общеизвестной либо известной определенному лицу (кругу лиц) иначе, чем в результате нарушения Получающей стороной настоящего раздела договора, в частности, в результате форс-мажорных обстоятельств, связанных с получением доступа к Информации третьими лицами в результате действия правительственных органов или иных органов власти, стихийных бедствий, военных действий и других обстоятельств;
- разглашена Получающей стороной в порядке и по основаниям, предусмотренным федеральными законами Российской Федерации при условии, что Получающая сторона незамедлительно известит Передающую сторону о факте такой передачи в порядке, предусмотренном п. 9.13.8 настоящего раздела договора;
- разглашена по предварительному письменному разрешению Передающей стороны в оговоренном Сторонами объеме.
18 Если часть Информации подпадает под одно или несколько исключений, перечисленных в п. 9.17, остальная Информация продолжает оставаться предметом ограничений, предусмотренных настоящим разделом договора.
19 При прекращении работ по настоящему договору или при его расторжении Стороны обязаны передать друг другу все полученные ими материальные носители и уничтожить все копии и воспроизведения Информации в любой форме.
9.20 После прекращения работ по настоящему договору или при его расторжении Стороны обязуются не разглашать полученную ими Информацию в течение 5 (Пяти) лет с момента прекращения работ по настоящему договору или его расторжения.
21 Положения настоящего раздела, предусматривающие ответственность за разглашение Информации, а также обязанности по поддержанию конфиденциальности информации, сохраняют свое действие в течение сроков, указанных в п. 11.20 настоящего раздела.
22 В случае реорганизации или ликвидации одной из Сторон Стороны обязуются уведомить друг друга о предстоящем факте реорганизации или ликвидации не менее, чем за 2 месяца до его осуществления.
23 При реорганизации Сторон права и обязанности, связанные с охраной конфиденциальности Информации, которая передана Стороной или получена от другой Стороны, переходят в порядке правопреемства следующим образом:
23.1 при слиянии Стороны с другим юридическим лицом – ко вновь возникшему юридическому лицу;
23.2 при присоединении Стороны к другому юридическому лицу – к присоединившему юридическому лицу;
23.3 при разделении Стороны или при выделении из состава Стороны одного или нескольких юридических лиц – к тому юридическому лицу, к которому согласно разделительному балансу перешли права и обязанности по настоящему договору;
23.4 при преобразовании Стороны в другое юридическое лицо – ко вновь возникшему юридическому лицу.
24 В случае ликвидации одной из Сторон как юридического лица настоящий договор подлежит расторжению.
25 Во всем, что прямо не оговорено в настоящем разделе договора, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.